Voorafgaand aan de eerste
gezamenlijke mediationbijeenkomst heeft de mediator meestal op verzoek van
partijen afzonderlijke voorgesprekken. De mediation gaat hiermee feitelijk van
start. In deze voorgesprekken worden partijen in de gelegenheid gesteld om hun
visie op het conflict te geven. Tevens
onderzoekt de mediator of de kwestie wel voldoende bemiddelbaar is. Als
er naar aanleiding van deze gesprekken wordt besloten om het conflict door
middel van mediation op te lossen, wordt een afspraak voor een eerste
gezamenlijke mediationbijeenkomst gemaakt.
Een mediationtraject gaat formeel
van start met het ondertekenen van de mediationovereenkomst aan het begin van
de eerste gezamenlijke bijeenkomst. In deze overeenkomst zijn de uitgangspunten
van mediation vastgelegd, zoals vrijwilligheid en vertrouwelijkheid.
Vervolgens wordt in een aantal gesprekken toegewerkt naar een voor beide partijen aanvaardbare oplossing. Meestal wordt er na een aantal gesprekken van gemiddeld anderhalf uur een oplossing bereikt. Het resultaat wordt vastgelegd in een vaststellingsovereenkomst.
In deze overeenkomst zijn de afspraken (rechten en plichten) tussen partijen vastgelegd. Partijen verplichten zich door ondertekening van de overeenkomst de afspraken na te komen.